Fietsen · Steps · Kajaks · Sportuitrusting · Elke verhuur
Alles wat je verhuurbedrijf nodig heeft
Van QR-zelfservice boeken tot digitale contracten en borgsommen: FlowRent automatiseert het routinewerk zodat je team zich op de klanten kan richten. Vaste prijs, geen commissie en volledig in jouw huisstijl.
Abonnementen vanaf € 49/maand
Een verhuurbedrijf runnen zou niet moeten betekenen verdrinken in papierwerk
Papieren contracten raken zoek. Dubbele boekingen frustreren klanten. Borgen bijhouden wordt een nachtmerrie tijdens het hoogseizoen. Nieuw personeel inwerken duurt eindeloos.
Er is een betere manier.
Hoe het werkt
Eenvoudig voor klanten. Krachtig voor je team.
1 Klantboeking
Scan QR-code
Klant scant code in je winkel of klikt op een link
Kies artikel en duur
Kies het artikel, de verhuurperiode en eventuele extra's
Vul gegevens in
Naam, contactgegevens, ID-foto voor verificatie
Verstuur boeking
Directe bevestiging — personeel automatisch op de hoogte
2 Personeelsworkflow
Beoordelen & goedkeuren
Snelle goedkeuring vanuit dashboard of e-mailnotificatie
Ophaalproces
Verifieer ID, verzamel handtekening, registreer betaling
Retourafhandeling
Snelle inspectiechecklist, schadenotities, borgteruggave
Klaar!
Volledige registratie voor altijd bewaard — contracten, notities, alles
Alles wat je nodig hebt om je winkel te runnen
Ontworpen voor verhuurbedrijven, door mensen die snappen hoe ze werken.
4-Stappen Klantboeking
Klanten scannen een QR-code en boeken binnen minuten. Werkt op elke tablet of telefoon. Geen app download nodig.
Personeelsdashboard
Bekijk alle boekingen in één oogopslag. Keur goed, beheer ophalingen en retours met een eenvoudige, intuïtieve interface.
Digitale Contracten
E-handtekeningen op tablet. Contracten gegenereerd met de daadwerkelijke verhuurgegevens. PDF's automatisch verzonden.
E-mailnotificaties
Automatische e-mails bij elke stap — boekingsbevestiging, personeelswaarschuwingen, retourherinneringen. Houd iedereen geïnformeerd.
Rapporten & Analyses
Zie omzet, tourprestaties en productgebruik in één oogopslag. Spot je beste verdieners, neem slimmere voorraadbeslissingen en exporteer elk rapport naar CSV.
White-Label Klaar
Jouw branding, jouw kleuren, jouw domein. Klanten zien jouw bedrijf, niet het onze. Professionele ervaring overal.
De complete FlowRent-gereedschapskist
Alles wat we vandaag leveren, gegroepeerd zodat je het hele plaatje in één oogopslag ziet.
Boekingen
- QR-zelfbediening voor klanten
- Handmatige boeking door personeel voor walk-ins en telefoontjes
- Volledige levenscyclus — in behandeling, goedgekeurd, opgehaald, geretourneerd, geannuleerd
- Verlengingen tijdens verhuur met live prijsvoorbeeld
- Annuleringen met één klik, met reden-tracking en terugbetalingen
- In bulk goedkeuren, archiveren en opruimen vanuit het dashboard
- Optionele overboeking met instelbare limieten per product
- Ingebouwde preventie van dubbele boekingen
- Minimale boekingstermijn en minimale huurduur
Tours en begeleide diensten
- Geplande tours en vertrektijden met capaciteit per tijdslot
- Week-, dag- en maandagenda voor vertrektijden — dubbelklik om aan te maken
- Groepsboekingen met prijzen en extra's per persoon
- Digitale vrijwaringen ondertekend bij het boeken
- Automatische vertrekherinneringen met instelbare voorlooptijd
- Aangepaste velden op tourboekingen om precies te verzamelen wat je nodig hebt
- Werknotities en markeringen per tourboeking
Inventaris en Resources
- Rijke productcatalogus met foto's en beschrijvingen
- Geserialiseerd per stuk of gepoolde voorraad — jij kiest
- Blokkeer resources voor onderhoud, schoonmaak of privégebruik
- Voeg helmen, sloten, manden en andere extra's toe
- Realtime beschikbaarheid over overlappende boekingen
- Volgorde van producten en extra's met slepen en neerzetten
Prijzen
- Gelaagde prijzen per uur, dag, week en maand
- Prijzen voor extra's per dag of vast tarief
- Live prijsvoorbeeld tijdens het boekingsproces
- Handmatige prijsaanpassingen met volledige audit trail
Betalingen
- Online betalingen al geïntegreerd (via Stripe) — geen extra gateway-setup
- Volledige ondersteuning voor meerdere valuta — prijzen, borg, coupons en terugbetalingen in de valuta van je winkel
- Borg vasthouden en vrijgeven, automatische terugbetaling bij retour
- Gedeeltelijke en volledige terugbetalingen vanuit het dashboard
- Dubbele boekhouding voor schone boekhoud-exports
Rapporten & Analyses
- Omzetoverzicht over boekingen, borg en terugbetalingen
- Tourprestatierapport — zie welke vertrektijden het best verkopen
- Product- en voorraaduitsplitsingen op omzet en gebruik
- Gebruiksinzichten die je voorraad- en inkoopbeslissingen sturen
- Exporteer elk rapport naar CSV voor spreadsheets en boekhouding
Affiliates & Commissies
- Volg verwijzende partners die je boekingen bezorgen
- Commissie automatisch berekend op elke doorverwezen boeking
- Zie de commissie van elke partner direct bij de boeking
- Beheer en registreer uitbetalingen aan affiliates
Klanten en Contracten
- Upload van ID-document tijdens boeking
- Fotoverificatie vóór ophalen
- Digitale handtekeningen op tablet of telefoon
- PDF-contracten automatisch gegenereerd per verhuur
- Volledige verhuurhistorie per klant
Notificaties
- Bevestigings-, herinnerings- en retour-emails kant en klaar
- No-show- en te-laat-retourwaarschuwingen voor je team
Meertaligheid en Branding
- Klantinterface in elke taal die je nodig hebt
- Automatische vertaling via DeepL voor je eigen content
- White-label met je logo, kleuren en domein
- Aangepaste lettertypen op je klantgerichte pagina's, passend bij je merk
- Installeerbare mobiele app met de iconen van jouw merk
Bewerkingen en Beheer
- Openingstijden per winkel, feestdagen en tijdzonebeheer
- Tweefactor-authenticatie met back-upcodes
- Rolgebaseerde toegang voor eigenaren, admins en personeel
- Wie wat heeft veranderd en wanneer — bij elke boeking
- Automatisch archiveren van voltooide verhuren
- Geplande opschoning van persoonsgegevens voor AVG-naleving
- Aangepaste velden op boekingen, klanten en producten
Op de roadmap
Gepland voor de volgende release. Stem op wat het belangrijkst is voor jouw winkel.
-
Q3 2026
OTA-integraties
Push beschikbaarheid naar externe boekingskanalen.
-
Q3 2026
WhatsApp AI-assistent
Laat klanten boeken, vragen stellen en verhuur verlengen via WhatsApp.
Een verzoek? We leveren snel — schrijf ons en laten we praten.
Bekijk het in actie
Schone, intuïtieve interfaces ontworpen voor drukke winkels.
Boekingsflow
Geoptimaliseerd voor tablets
Personeelsdashboard
Alle boekingen in één oogopslag
Digitale Contracten
E-handtekening op tablet
Oplossingen voor elk verhuurbedrijf
Of je nu fietsen, steps, kajaks of sportuitrusting verhuurt — FlowRent past zich aan jouw manier van werken aan.
Fietsverhuur
Vlootbeheer, helm-accessoires en seizoensprijzen voor fietswinkels.
Meer informatieStepverhuur
Batterijtracking, helmcompliance en snelle doorloopworkflows voor stepvloten.
Meer informatieKajak- & Kanoverhuur
Tijdslotbeheer, veiligheidsverklaringen en groepsboekingen voor watersportbedrijven.
Meer informatieSportuitrusting
Multi-categorie inventaris, seizoensprijzen en conditietracking voor sportverhuurbedrijven.
Meer informatieVertrouwd door verhuurwinkels
"FlowRent is een gamechanger voor onze fietsverhuurwinkel! We hebben onze processen kunnen automatiseren en sneller kunnen groeien met FlowRent."
Dave & Rob
Eigenaren van Rent Your Bike Valencia
Directe toegang
Probeer FlowRent nu meteen
We mailen je inloggegevens voor een volledig ingerichte demowinkel: ontdek boekingen, contracten en betalingen in je eigen tempo. Geen gesprek, geen verplichting.
Liever een persoonlijke rondleiding?
Boek een gratis persoonlijke demo en we laten je FlowRent zien, ingericht op jouw verhuurproces.
Abonnementen vanaf € 49/maand · Geen verplichting.